Система по предотвращению хищения продукции
“OCTOPUS” СИСТЕМА ОПЕРАТИВНОГО УЧЕТА КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ МОДУЛЬ «ОТГРУЗКИ МЕТАЛЛОПРОКАТА АВТОТРАНСПОРТОМ»
Введение
Предлагаемая к внедрению система оперативного учета отгрузок металлопроката автотранспортом позволит сократить или полностью исключить риск хищения готовой продукции с территории предприятия в части отгрузок автомобильным транспортом.
Краткая характеристика
На большинстве производственных предприятий отгрузка готовой продукции автотранспортом производится на основании предъявления представителем покупателя разрешения на вывоз продукции. Фактическая загрузка металлопроката производится в нескольких местах, которые могут быть значительно географически разбросаны. Провес автомашины производится после въезда на территорию предприятия и перед выездом после полной загрузки. Тип загруженного металлопроката определяется на основании информации из бирок, прикрепленных к упакованному металлу.
Таким образом существует несколько путей хищения продукции с территории предприятия в части отгрузок автомобильным транспортом:
-
Подделка накладных и разрешения на отгрузку продукции (контроль подлинности документов, как правило, осуществляется визуальным способом);
-
Отгрузка металлопроката вес, которого не соответствует весу, указанному в накладной (вес загруженной продукции вычисляется путем вычитания результатов взвешивания автомобиля груженого и порожнего, тем не менее существует возможность изменения веса самого автомобиля);
-
Подмена металлопродукции разной марки, а соответственно и стоимости (может происходить путем подмены бирки, прикрепляемой к упакованному металлу)
Описание функционала системы
Схема линейного бизнес-процесса отгрузки металлопроката с территории комбината посредством автотранспорта приведена на рисунке 1. Суть функционала системы оперативного учета отгрузок металлопроката заключается в следующем: продукция, поступающая на склад готовых изделий (СГИ) принимается кладовщиком по фактическому весу и каждой единице продукции (пачке), при оформлении карточки учета материала, присваивается свой уникальный номер в системе. Начиная с этого момента все характеристики и историю движения этого материала можно легко узнать отсканировав штрих-код, наносимый на поверхность бирки, которая прикрепляется к материалу. Система поддерживает штриховое кодирование и во всем документообороте, который сопровождает процесс отгрузки, а именно: в приказах на отгрузку, пропуске на автомобиль, накладных и т.д., так же система регистрирует лиц, участвующих в конкретной отгрузке. Все эти данные сохраняются в базе как связанные между собой события.
Рис.1
Эффект от внедрения
Таким образом система оперативного учета отгрузок металлопроката автотранспортом позволяет практически полностью исключить возможность хищения и мошенничества путями, указанными выше, т.к.:
-
Поддельные документы не могут быть зарегистрированы в системе, а значит система подаст сигнал тревоги;
-
Отгрузка металлопроката, вес которого не соответствует весу, указанному в накладной невозможна в силу того, сто система сверяет общий вес продукции, загруженной в автомобиль по показаниям на весовой и сумму весов взятых из базы данных посредством считывания штрих-кодов на бирках загруженной продукции и данных из накладной. При наличии расхождения система даст сигнал тревоги.
-
Подмена металлопродукции разной марки, а соответственно и стоимости будет крайне сложна, т.к. вес пачек, у которых может быть замена бирок должен точно совпадать.
Помимо всего прочего система может хранить в базе различные форматы документов и файлов, соответствующих определенным событиям (например фото и видео материалы)
Заключение
Преимущества описанной выше системы учета отгрузок металлопроката автотранспортом следующие:
-
Система построена с использованием самых передовых технологий создания баз данных и анализа событий и базируется на СУБД Oracle;
-
Возможность интегрирования и обмена информацией с уже существующими системами на комбинате для учета, контроля и последующего формирования документов;
-
Проста и удобна в использовании, в тоже время имеет высокую степень конфиденциальности и защищенности.
Потерянный день - тот, на протяжении которого вы ни разу не засмеялись.
Ж.Гюйо
