Описание версий АСГОР "Аукцион"
На сегодняшний день программа АСГОР "Аукцион" поставляется в двух редакциях: версия Лайт и версия ПРОФ. Краткий обзор функционала и отличия версий приведены ниже.
АСГОР «Аукцион» Лайт предназначен для автоматизированного проведения открытого аукциона и обеспечивает выполнение следующих показателей:
-
Подготовка сведений об открытом аукционе;
-
Регистрация членов аукционной комиссии;
-
Назначать время проведения торгов по лоту;
-
Формирование сведений о лотах, с перерасчетом стоимости лота на каждом шаге аукциона;
-
Регистрация заявок участников для участия в открытом аукционе;
-
Регистрацию поданных ценовых предложений и Участников размещения заказов, допущенных до процедуры торгов;
-
Определение по каждому лоту победителя;
-
Формирование печатной формы протокола аукциона.
АСГОР «Аукцион» ПРОФ - полномасштабное программное решение, позволяющее производить операции по проведению самого аукциона, а также операции, предшествующие процедуре торгов с возможностью автоматического заполнения и печати всех необходимых протоколов и приложений. Версия ПРОФ включает в седя все функции версии Лайт и обладает следующим расширенным функционалом:
-
Формирование обязательных критериев допуска участников (требования аукциона);
-
Формирование обязательных требований участников к каждому лоту;
-
Допуск участников аукциона к лоту(ам);
-
Формирование протокола допуска;
-
Формирование Приложения о допуске;
-
Упрощена регистрация участников перед началом торгов;
-
Упрощена подготовка сведений для проведения торгов;
-
Возможность нумерации лотов вручную;
-
Возможность назначать точное время проведения торгов по лоту;
-
Возможность фиксировать обеспечение заявки и контракта;
-
Подготавка приказа по аукционной комиссии;
-
Подготавка уведомления о допуске/недопуске и дате проведения торгов участников;
-
Формирование истории проведения торгов (дата, время начала, время фиксирования цены контракта, время окончания аукциона)
Новое в версии ПРОФ
Новые возможности:
-
Позволяет указывать какой участник на какой лот заявился, и строит протоколы в соответствии с этими данными
-
Позволяет проводить процедуру рассмотрения заявок, фиксировать ее результаты и формировать приложение к протоколу рассмотрения (в версии Лайт можно только внести решения о допусках)
-
Позволяет настроить требования к лоту и к аукциону по умолчанию, чтобы не вбивать одно и тоже перед каждым аукционом
-
Позволяет указать заместителя члена аукционной комиссии и отразить этот факт в протоколе
-
Позволяет выбрать один из двух способов регистрации участников на аукционе: первый - все участники регистрируются перед началом аукциона, второй – перед началом торгов по каждому лоту, и отражать выбранный вариант в протоколе аукциона
-
Позволяет настроить значения по умолчанию для полей: место проведения, роль члена комиссии вносящего решения, основание проведения
-
Корректно формирует протоколы для однолотовых аукционов
-
Поставляется с двумя группами шаблонов протоколов – для ГУМР ЧО и для УМЗ г.Челябинска, обе группы поддерживают все возможности и варианты по организации торгов, предоставляемые программой
-
Поддерживает 9 вариантов завершения торгов по лоту, для каждого варианта в протоколе указывается основание со ссылкой на статью закона
-
Признак «Отсутствовал» для члена аукционной комиссии, заменен на признак «Присутствовал»
-
Упрощен редактор участника – теперь заявки участника на лоты, соответствия требованиям по лотам и допуски к лотам, можно редактировать не покидая вкладку «Решение о допуске»
-
Внесены изменения в протокол аукциона: В списке участников только те, кто допущен к лотам, по которым назначены торги; В протоколы добавлена подпись «Представитель уполномоченного органа»; В «решение о признании победителем» добавлено основание, согласно второму письму, формулировка по варианту б) вынесена из «решения о признании победителем» и выводится сразу после списка участников присутствующих на аукционе по лоту.
-
Изменения в дизайне аукционного табло
-
Получение печатной формы «Приказ по аукционной комиссии»
-
Получение печной формы «Уведомление о допуске»
-
Третий вариант регистрации участников (дорегистрация - позволяет отразить присутствие/отсутствие участника на каждом лоте, при этом не требуется перед каждым лотом указывать номера карточек выданных участникам)
-
Комиссия «По умолчанию» - можно настроить список членов комиссии, которые будут добавляться автоматически при создании нового аукциона
-
Печатная форма «Таблица событий» - позволяет вывести на печать все сделанные по лотам предложения в хронологическом порядке
-
Нумерация лотов «в ручную» - на любом этапе работы с аукционом, можно выбрать вариант нумерации лотов – автоматический – номера присваиваются в порядке следования лотов в таблице на вкладке «Лоты», либо ручной – номера можно проставить вручную – в специальном столбце, который появляется в таблице на вкладке «Лоты», при выборе соответствующей опции.
-
Возможность загрузки лотов из файла в формате Excel
-
Автоматический расчет суммы обеспечения
Новые элементы управления:
-
Вкладка – «Требования»: заполняется на этапе подготовки аукциона, на ней заполняется список требований к заявке и участнику общих и по каждому лоту, для каждого требования указваеться его суть и способ указания соответствия: «галочкой» или в свободной форме. Если в окне настройки заполнена вкладка «Требования по умолчанию», то вкладка «Требования» заполняется автоматически при создании нового аукциона и нового лота в аукционе
-
«Редактор участника»: по прежнему заполняется на этапе рассмотрения, но теперь кроме решения о допуске и основании недопуска, в редакторе участника необходимо указать наличие заявки на каждый из лотов, а также можно указать соответствие заявки требованиям к аукциону и к каждому из лотов на которые участник заявился. На вкладке «Решение о допуске» редактора участника, отображается общая картина по соответствию заявки требованиям к аукциону и заявленным лотам, что позволяет сформировать и обосновать решение о допуске
-
На вкладке «Лоты» появилась новая кнопка «Сформировать решение по лотам», ее необходимо нажать после того как в программу введены решения о допуске по всем заявкам – по этой кнопке на основании введенной информации о заявках на лоты и о допусках к лотам – формируются решения о проведении по лоту аукциона или о признании аукциона не состоявшимся.
-
В меню «Печать» добавлен новый тип документа «Приложение к протоколу рассмотрения», который как и сам протокол рассмотрения нужно формировать по окончании второго этапа
Вы можете заказать демонстрационную версию, а также получить ответы на интересующие Вас вопросы, обратившись в коммерческую службу нашей компании, либо сделав запрос через форму заказа. Уверены, что наши продукты существенно повысят качество и оперативность Вашей работы врамках существующего Законодательства. Отличительными особенностями программных продуктов, выпускаемх нашей компанией являются: простота в использовании, наличие качественной поддержки, низкая стоимость, исполнение в полном соответствии с действующими законами и поставнолениями Правительства.
Не ошибается тот, кто ничего не делает, хотя это и есть его основная ошибка.
А.Н.Толстой

