АСГОР "Реестр государственных контрактов" в ГУМР
Наталья Васильевна Бронникова, начальник Отдела реестра и анализа государственных закупок Главного управления материальных расходов Челябинской области.
Расскажите о функциях вашего отдела.
Наш отдел выполняет несколько функций. Первая функция: в рамках выполнения Федерального закона «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» № 94-ФЗ, мы размещаем заказы по заявкам государственных заказчиков Челябинской области путем запроса котировок. Вторая функция: наш отдел занимается аналитикой, мы готовим отчеты о работе ГУМРа. Третья функция: Главное управление материальных ресурсов Челябинской области является уполномоченным органом по ведению реестра государственных контрактов. В рамках реализации требований ст.18 вышеназванного закона и Постановления Правительства РФ № 807 этой работой так же занимается наш отдел.
Расскажите, какие программы для ведения реестра государственных контрактов ваш отдел использовал раньше?
Раньше мы не использовали никакого специального программного обеспеченья. Все делалось вручную в Excel. Эта работа занимала очень много времени. Несложно ввести 2-3 наименования, но если их 150-300, да и государственных заказчиков в области более 500 , работа в Excel становилась настоящей проблемой. Так как срок для принятия и внесения информации о контрактах в реестр ограничен законодательно тремя днями, мы брали работу «на дом». Нам приходилось работать «днём и ночью»! Заполнение реестра было для нас очень тяжелым занятием. С Excel постоянно возникали проблемы: то программа не желала загружаться, то файлы не сохранялись.
Когда и как ваш отдел перешел на использование программы АСГОР «Реестр государственных контрактов»?
Изрядно намучившись с Excel, в прошлом году мы приняли решение усовершенствовать работу путем разработки и внедрения качественного инструмента автоматизации, и мы выбрали вашу компанию в качестве Исполнителя. Так «Лаборатория программных продуктов», в тесной связке с ГУМР, разработала программу АСГОР «Реестр государственных контрактов». С конца прошлого 2007 года мы использовали РГК в тестовом режиме, а с первого января этого года мы работаем только в АСГОР «Реестре государственных контрактов». Сотрудничество с вашей компанией продолжатся и сейчас. Тем более, что с первого октября в Постановление 807 внесены изменения и, следовательно, нужно модернизировать программу. На сегодня работы по адаптации программы под вышедшие изменения 807 Постановления практически закончены.
Как изменилась ваша работа после начала использования «Реестра государственных контрактов»?
Теперь на внесение даже объемного документа у нас тратится несколько секунд. Программа сама проверяет данные на наличие ошибок и формирует в редакторе Word готовые, составленные по всем правилам документы. На сегодня АСГОР «Реестр государственных контрактов» вполне работоспособная, удобная, простая и понятная программа. Специалистов нашего отдела она устраивает на все 100%. И если сравнивать с Excel, то это – «небо и земля»! Благодаря РГК наше рабочее время стало расходоваться гораздо рациональнее!
Ваши пожелания…
Желаю вашей компании успеха и процветания! Отслеживайте законодательство, обновляйте и совершенствуйте уже существующие продукты, создавайте новые программы, и то, что вы делаете, всегда будет пользоваться спросом!
Желаю удачи!
Хорошее употребление времени делает время еще более драгоценным.
Ж.-Ж.Руссо
