Запуск АСГОР "Аукцион" в ГУМР Челябинской области
Первого августа 2008 года в Главном управлении материальных ресурсов (ГУМР) Челябинской области состоялась заключительная презентация программы АСГОР «Аукцион». После чего коллектив управления, наконец, решился испытать программу в «боевых условиях» на ближайшем аукционе.
И вот наступил столь долгожданный и волнительный для сотрудников нашей компании день, пятое августа!!!! В зале для проведения аукционов включился проектор. На большом экране загорелся интерфейс программы АСГОР «Аукцион». Привыкшие к таблице Excel, участники аукциона были сильно удивлены таким новшеством.
И вот начались торги! Все как обычно, но вместо треска клавиатуры слышны только тихие щелчки мыши, которой главный специалист отдела закупок Ирина Помелова управляла работой программы. Все прошло «без сучка и задоринки»! В конце аукциона начальник Отдела государственных закупок Сергей Скрынник спросил участников их мнения о программе. В ответ послышалось: «Здесь все видно гораздо лучше!»; «Все намного понятнее, не запутаешься!»; «Теперь торги будут всегда проходить по этой программе?»
Первые впечатления и комментарии сотрудников управления, проводивших аукцион:
Начальник Отдела государственных закупок Сергей Васильевич Скрынник:
Сергей Васильевич, поделитесь, пожалуйста, своими первыми впечатлениями, о работе программы АСГОР «Аукцион».
Первое знакомство с программой у меня состоялось ещё вчера!
Мы никогда не «выносим на люди» не проверенный продукт. Поэтому вчера в конце рабочего дня мы с коллегами провели деловую игру, аукцион. Мы сели в зале, раздали сотрудникам таблички с номерами. В общем, все было как на настоящем аукционе. И вот мои первые впечатления о программе непосредственно во время аукциона: удобно, наглядно, эффектно и эффективно!
Потом мы просмотрели составленные программой протоколы. Конечно, есть вещи, которые мы бы хотели адаптировать под наше учреждение, поправить, подчистить, добавить, убрать, но это рабочие моменты. С протоколами, я думаю, мы в ближайшее время все вопросы решим. Программа нам понравилась, и я смело могу сказать, что процентов на 90 – 95 нас устраивает.
По-вашему, понравилась ли программа участникам аукциона?
Да, отзывы были только положительные.
На что вы обратили внимание при использовании нашей программы?
Мы посмотрели возможности программы и обратили внимание на то, что история аукциона сохраняется в немного другом, непривычном для нас виде. Ваш вариант истории аукциона нас вполне устраивает. Но и этот момент не принципиален. История нужна только для подготовки более подробного отчета представителям госзаказчика. Я думаю, что данная программа будет актуальна при проведении емких и очень емких аукционов, на которых много лотов. У нас бывают дни, когда проходят аукционы на 160 – 200 лотов. После таких аукционов программа избавит наших сотрудников от необходимости тратить по 3 – 5 часов или целый день на то, чтобы вручную набрать все протоколы. Программа «умная», она формирует протоколы сама в соответствии с заданной формой.
Спасибо вам за качественный продукт!
Ирина Юрьевна Помелова главный специалист Отдела государственных закупок.
Ирина Юрьевна, сегодня вы проводили аукцион с помощью нашей программы в первый раз, какие у вас остались впечатления?
Первое впечатление, конечно, - шок. Потому что это – новое. Волнение было, несмотря на то, что мы вчера все досконально просмотрели и проверили. Даже провели что-то вроде деловой игры. Беспокойства избежать не удалось, потому что, как правило, первый блин бывает комом. К счастью, не в данном случае.
В целом программа работает хорошо, быстро, удобно, она нас не подвела. Даже участники моментально во всем разобрались, не смотря на то, что они давно привыкли, что мы работаем с Excel.
С вашей стороны были пожелания и замечания к программе. Прокомментируйте их, пожалуйста.
За время взаимодействия с «Лабораторией программных продуктов» все наиболее веские недочеты мы исправили еще несколько месяцев назад. Остались уже чисто технические моменты, которые нужны только для удобства в работе, и которые кто-нибудь, кроме пользователя программы вряд ли заметит. Конечно, программисты – люди умные, но поскольку они видят программу только со своей стороны, некоторых деталей они могут просто не знать. Поэтому мы стремимся взаимодействовать более плотно, чтобы в результате программа была не просто хорошей, а идеальной!
Удачи всем!!!!
Теперь можно вздохнуть спокойно. Для нашей компании признание в Главном управлении материальных ресурсов Челябинской области – большой шаг вперед!
Что может быть честнее и благороднее, как научить других тому, что сам наилучшим образом знаешь?
Квинтилиан
